El software desarrollado por Esterilcontrol es específico para la gestión y el control de una Central de Esterilización, con diferentes módulos de trazabilidad de instrumental quirúrgico, está diseñado para controlar la producción, el proceso de esterilización y sus controles de calidad.

 

La implantación de la trazabilidad en el proceso de esterilización se puede realizar por diferentes métodos:

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• Marcaje láser

• Marcaje por punción

• Códigos de barras

• Chip RFID

 

Descripción de la aplicación

 

Aspectos destacables de la aplicación;

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• Interfaz táctil.

• Multilenguaje (Español, Inglés…).

• Rápido aprendizaje.

• Diseño adaptable y configurable.

• Trazabilidad a la pieza y a la caja.

 

En el ámbito hospitalario y más concretamente en la esterilización de instrumental quirúrgico, la trazabilidad y el control de procesos se convierte en un aspecto fundamental.

 

Los principales problemas del tratamiento instrumental provienen de una mala trazabilidad.

 

Objetivo

 

La esterilización del instrumental sólo se garantiza mediante la monitorización de controles (físicos, químicos y biológicos) y mediante la gestión de calidad de todos los procesos, realizando así un programa de control total de la esterilización.

La trazabilidad nos permite lograr un control integral del proceso de esterilización en todas sus fases: reconstruir las condiciones en las que el proceso de esterilización tuvo lugar.

 

Metodología

 

Esterilcontrol pone a su disposición una herramienta de gran calidad para la gestión de la trazabilidad que permite los siguientes niveles de trazabilidad:

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• A la caja: permite identificar las cajas.

• Al instrumental: No sólo identifica la caja sino que además identifica el instrumental y el material suelto.

 

EsterilControl dispone de software de trazabilidad que nos permite:

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• Identificar productos.​

  • Etiquetado: nombre de la caja, número de piezas, piezas faltantes, albarán de recogida, número de serie, proceso de esterilización, datamatrix, fecha de producción, fecha de caducidad…

  • Codificación del instrumental: marcado alfanumérico + datamatrix.

• Codificación de cajas: nombre de la caja y nº identificativo.

• Realizar la trazabilidad informática.

  • Zona Sucia: Control de entrada a la central de esterilización y control de carga de lavadoras. Se muestra en qué lavadora se carga el instrumental, qué instrumental se ha cargado, a qué hora y por quién.

  • Zona Limpia: Control de recepción de material lavado, empaquetado del material y control de carga de esterilizadores. Se muestra la hora de montaje, qué se ha montado, quién ha realizado el montaje, cuántas piezas faltan y si son las mismas que la última vez que se montó, hora de la esterilización, método de esterilización…

  • Zona Estéril: Control de descargar y gestión de envío del material.

• Recoger información del proceso de esterilización.

  • Se recoge información del proceso antes, durante y después de.

  • Creación de informes de productos o procesos concretos.

  • Control de los procesos biológicos de los ciclos.

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Resultados

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Además de todo lo mencionado, EsterilControl ofrece:

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• Niveles de seguridad: cada operario que interviene en el proceso de esterilización tiene unos privilegios asignados. Sólo los usuarios de mayor privilegio pueden acceder a la consulta/modificación de datos, invalidar ciclos…

• Base de datos real de todo su instrumental

• Inventario de cajas y material suelto a tiempo real

• Control de la trazabilidad directa e inversa de los lotes y del producto

• Histórico de cada caja, set o pieza instrumental

• Conocer la frecuencia de rotación de todos sus contenedores y/o piezas instrumentales

• Ayuda a reducir la pérdida de material

• Préstamo entre unidades de material quirúrgico

• Tener la garantía que sus procesos son correctos

• Estadísticas del instrumental quirúrgico

• Exportación de datos para la elaboración de informes

• Registro de incidencias

• Etc…

 

La implantación de EsterilControl ofrece muchas ventajas, tanto para el personal de la central de esterilización como para el personal sanitario y de la administración. Estas ventajas son:

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• Control del proceso y gestión de stocks.

• Aseguramiento de la calidad y certificación del producto.

• Gestión de las incidencias, facilitando la localización y la retirada efectiva y selectiva de los productos sanitarios.